Adgang til 8ideas Spot’It kræver brug af login og password fra registrerede brugere. Ikke registrerede brugere kan aflevere ideer sorteret på segmenter.
Ideer som kommer ind via 8ideas Spot’It, kan nemt administreres, behandles og videresendes til rette tovholder i organisationen, så man sikrer, at der bliver taget hånd om ideen og at afsender modtager en kvittering for sin ide.
Hvis virksomheden ønsker det, er 8ideas Spot’It en nem måde at rekruttere nye engagerede brugere på – de indtaster blot deres kontaktinfo og ønske om at blive kontaktet fremadrettet, når de indsender deres idé.